Co vás zaručeně přivede k infarktu
I když odcházíte do práce namotivovaní vyřešit všechny problémy včetně světového míru, začnou se kolem vás během dne nepozorovaně trousit zlodějíčkové času a koncentrace, kteří vám to zaručeně zkazí. Mezi ty patří třeba:
- kolegové zjevující se porůznu vedle vašeho stolu a vznášející nejrůznější požadavky a dotazy
- halasící a veselící se osazenstvo kanceláře
- prokrastinace a hrnutí úkolů jako kuličky hnoje před sebou
- snaha vyhovět ostatním a neschopnost říct „ne“
- lehká zapomětlivost přecházející v úpornou sklerózu
- neuspořádanost pracovních záležitostí končící chaosem
Jak poznáte hrozící kolaps?
- lijete do sebe přepravky Red Bullů a po nocích si do očí cpete sirky, abyste je udrželi otevřené a dodělali, co máte
- přes veškerou snahu jste neustále ve skluzu a kolegům se v jednom kuse omlouváte, že nestíháte termíny
- úkoly řešíte jen povrchně, aby to vypadalo, že se s nimi hnulo, ale k jádru problému nikdy neproniknete, protože prostě nemáte čas
- bezmocně sledujete, jak se na vás řítí další povinnosti, a nejste schopni zasáhnout
- vystresovaně poletujete od čerta k ďáblu, aniž byste reálně něco udělali
- nervy máte na pochodu, buší vám srdce a váš tep sprintuje někam do sousední galaxie
- o víkendech sedíte přišpendlení k monitoru a sociální život znáte jen z Facebooku, kde asi tak 247x denně prokrastinujete
Time management a kudy na něj
Pokud nechcete vyhořet a skončit na antidepresivech, začněte si práci organizovat. Co se osvědčilo?
- na neoblíbené činnosti si stanovte pevné pravidelné termíny, přes které nepojedete vlak
- odhadněte rozumně své síly a v případě, že budete mít pocit přetížení, zavčasu se ozvěte. Ať stihnete úkoly předelegovat nebo jim posunout termíny.
- naučte se říkat „ne“. Kolegové se s tím naučí žít.
- nenechte se vyrušovat. I kdybyste měli vyhlásit konzultační hodiny, mimo které na žádosti a otázky kolegů prostě nebudete reagovat.
- pracovní úkoly si očíslujte podle priority. Určíte si tak pořadí, ve kterém se jim budete věnovat. Odškrtávání splněných úkolů vás navíc přivede k určitému druhu duševního orgasmu.
- všechno si zapisujte. Pořiďte si diář, stáhněte si Evernote, založte si virtuální lístečkovací tabuli v Trellu, pověste si v kanceláři reálnou nástěnku nebo používejte Google Calendar. Získáte tak reálnou představu o tom, co máte všechno udělat.
- jste skřivan nebo sova? I to hraje roli. Pokud budete jako sova mžourat do počítače v šest ráno, kdy je váš mozek ještě v hlubokém bezvědomí, budete úspěšní zhruba jako skřivan zmírající únavou při přípravě prezentace ve dvě hodiny v noci.
- na konci pracovního dne si sepište strukturu následujícího dne
- naučte se odhadovat, kolik času jednotlivé úkoly spolykají. Neplánujte si pracovní den ťip ťop do poslední minuty. Nechte si zhruba 40 % pracovní doby jako rezervu pro nečekané události.
- vypněte si všechna zařízení, která vás ruší: e-mail, firemní komunikátor, mobil, sociální sítě i televizi. Kolegy vypnout nemůžete, proto si pořiďte sluchátka.
- co jde, to delegujte. Jestliže vám to nejde, cestou do práce si v duchu opakujte: „Deleguj nebo umři.“
Patero zásad pro zachování duševního zdraví v pracovním zápřahu
- najděte si systém plánování času a práce, který vám bude vyhovovat
- nenechte se vyrušovat ze soustředění na pracovní úkoly
- pokud jste nemocní, nejdřív řešte nemoc a teprve pak pracovní záležitosti
- dodržujte začátky a konce plánovaných aktivit. Na schůzky choďte včas a prezentace neprotahujte.
- nenoste si práci domů a nepracujte po večerech a víkendech
A jak jste na tom vy? Pochlubte se nám v komentářích, jak jste zatočili se svými časožrouty a co vám při organizaci času nejvíce pomohlo. Rádi vyzkoušíme i vaši bojovou taktiku!